۱۴۰۳-۰۵-۱۴پشتیبانی تینو

انواع دستگاه های حضور و غیاب و تفاوت آن ها

در مطلب قبلی در مورد  تفاوت حضور و غیاب با موبایل و حضور و غیاب کردن با دستگاه حضور و غیاب به صورت کامل توضیح دادیم.

این دستگاه‌های حضور و غیاب ابزارهای مهمی در مدیریت زمان و حضور کارکنان در سازمان‌ها هستند. این دستگاه‌ها با استفاده از فناوری‌های مختلف، دقت و امنیت بالایی را در ثبت ورود و خروج کارکنان فراهم می‌کنند.

در ادامه به معرفی انواع دستگاه‌های حضور و غیاب و تفاوت‌های آن‌ها می‌پردازیم:

1-دستگاه‌های کارت‌خوان (RFID)

این دستگاه‌ها از کارت‌های مغناطیسی یا هوشمند (RFID) برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند.

این دستگاه‌ها نسبتاً ارزان هستند و استفاده از آن‌ها ساده است.کارکنان با کشیدن یا نزدیک کردن کارت به دستگاه، ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند. اما امکان گم شدن یا سرقت کارت‌ها وجود دارد و امکان تقلب بالاتر است. کارکنان باید همیشه کارت خود را به همراه داشته باشند.

2-دستگاه‌های اثر انگشت

این دستگاه‌ها از اسکن اثر انگشت برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند.

استفاده از اثر انگشت به عنوان یک ویژگی بیومتریک، دقت و امنیت بالایی را فراهم می‌کند همچنین کارکنان تنها با قرار دادن انگشت خود روی دستگاه، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. اما ممکن است در برخی موارد اثر انگشت به درستی شناسایی نشود، به خصوص اگر انگشت‌ها آلوده یا آسیب دیده باشند و دستگاه‌ها نیاز به نگهداری و تمیز کردن منظم دارند.

3-دستگاه‌های شناسایی چهره

این دستگاه‌ها از فناوری شناسایی چهره برای ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده می‌کنند.

این دستگاه‌ها بدون نیاز به تماس فیزیکی کار می‌کنند که از نظر بهداشتی بهترند و شناسایی چهره یک روش بیومتریک پیشرفته است که تقلب در آن بسیار سخت است. علی رغم این مزایا این دستگاه‌ها معمولاً گران‌تر از سایر انواع دستگاه‌ها هستند. و برای شناسایی دقیق چهره، شرایط نوری مناسب مورد نیاز است.

4-دستگاه‌های عنبیه چشم

این دستگاه‌ها از اسکن عنبیه چشم برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند.

اسکن عنبیه یکی از دقیق‌ترین و امن‌ترین روش‌های شناسایی بیومتریک بوده و مانند شناسایی چهره، این روش نیز بدون نیاز به تماس فیزیکی کار می‌کند.دستگاه‌های عنبیه چشم نیز بسیار گران هستند و برای شناسایی دقیق، دستگاه باید در شرایط نوری و فاصله مناسبی قرار داشته باشد.

5-دستگاه‌های رمز عبور (PIN)

این دستگاه‌ها از ورود رمز عبور (PIN) برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کنند.

این دستگاه‌ها نسبتاً ارزان و ساده اند که تنها نیاز به وارد کردن یک کد دارد اما امکان فراموش کردن رمز عبور یا به اشتراک گذاشتن آن با دیگران وجود دارد که می‌تواند امنیت را کاهش دهد و کارکنان باید به صورت دستی رمز عبور را وارد کنند که ممکن است زمان‌بر باشد.

جمع بندی پایانی

دستگاه‌های بیومتریک مانند: اثر انگشت، شناسایی چهره و عنبیه چشم دقت و امنیت بالاتری را ارائه می‌دهند، اما هزینه‌های بیشتری دارند. در مقابل، دستگاه‌های کارت‌خوان و رمز عبور هزینه‌های کمتری دارند ولی امنیت کمتری نیز فراهم می‌کنند. با در نظر گرفتن این تفاوت‌ها، سازمان‌ها می‌توانند بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای نیازهای خود انتخاب کنند.

دستگاه‌های حضور و غیاب، از فناوری‌های بیومتریک یا کارت‌های RFID برای ثبت فیزیکی ورود و خروج کارکنان در محل کار استفاده می‌کنند و امنیت بالایی دارند، اما هزینه‌بر و نیازمند نگهداری هستند.

و حضور و غیاب با موبایل، از اپلیکیشن‌های تلفن همراه و GPS برای ثبت ورود و خروج کارکنان از هر مکان استفاده می‌کند، انعطاف‌پذیرتر و مقرون‌به‌صرفه‌تر است، اما امنیت و دقت کمتری نسبت به دستگاه‌های بیومتریک دارد.

سوالات متداول درباره تفاوت حضور و غیاب با موبایل و با دستگاه حضور و غیاب

1-چگونه دقت و امنیت در ثبت حضور و غیاب در دستگاه‌های بیومتریک با اپلیکیشن‌های موبایلی مقایسه می‌شود؟

پاسخ: دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک از فناوری‌هایی مانند اثر انگشت، شناسایی چهره و عنبیه چشم استفاده می‌کنند که دقت و امنیت بسیار بالایی در شناسایی کارکنان فراهم می‌کنند و تقلب را به حداقل می‌رسانند.

 در مقابل، اپلیکیشن‌های موبایلی نیز می‌توانند از فناوری‌های شناسایی چهره و اثر انگشت استفاده کنند، اما دقت آن‌ها به دقت دستگاه موبایل و شرایط نوری بستگی دارد. همچنین، امنیت اپلیکیشن‌های موبایلی به قابلیت‌های امنیتی دستگاه موبایل مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و رمزگذاری داده‌ها وابسته است.

2-هزینه‌های مرتبط با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب و اپلیکیشن‌های حضور و غیاب موبایلی چگونه تفاوت دارند؟

پاسخ: دستگاه‌های حضور و غیاب معمولاً هزینه‌های اولیه بالاتری برای خرید و نصب دارند و همچنین نیاز به نگهداری و سرویس‌های منظم دارند که می‌تواند هزینه‌های اضافی را به همراه داشته باشد.

از سوی دیگر، اپلیکیشن‌های حضور و غیاب موبایلی معمولاً هزینه‌های کمتری دارند، زیرا نیازی به تجهیزات فیزیکی خاصی نیست و تنها هزینه‌های توسعه، نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزار را شامل می‌شوند. علاوه بر این، هزینه‌های مرتبط با سرویس‌های اینترنتی و پشتیبانی نیز باید در نظر گرفته شوند.

3-چگونه قابلیت‌های انعطاف‌پذیری و یکپارچه‌سازی در دستگاه‌های حضور و غیاب و اپلیکیشن‌های موبایلی مقایسه می‌شود؟

پاسخ: اپلیکیشن‌های حضور و غیاب موبایلی از انعطاف‌پذیری بیشتری برخوردارند، زیرا کارکنان می‌توانند از هر مکانی حضور و غیاب خود را ثبت کنند، که برای کارکنان دورکار و میدانی بسیار مفید است.

 این اپلیکیشن‌ها به راحتی با سیستم‌های مدیریت منابع انسانی و مالی یکپارچه می‌شوند. در مقابل، دستگاه‌های حضور و غیاب معمولاً در محل کار نصب می‌شوند و کارکنان باید به صورت حضوری از آن‌ها استفاده کنند.