همه ماژول‌های تینو در یک نگاه یکپارچه، هوشمند و کاربردی
تمام ابزارهایی که برای مدیریت بهتر منابع انسانی و کارکنان نیاز دارید، در تینو به‌صورت یکپارچه در اختیار شما قرار گرفته است؛ از حضور و غیاب، شیفت و مرخصی گرفته تا حقوق و دستمزد، مدیریت درخواست‌ها، ارزیابی عملکرد، اهداف و شاخص‌ها، پروژه‌ها و گزارش‌های مدیریتی. با ماژول‌های تینو میتوانید فرآیندهای روزمره سازمان را ساده‌تر، دقیق‌تر و هوشمندتر مدیریت کنید.
امکانات تینو را بر اساس نیازتان کشف کنید
ماژول‌ها و قابلیت‌های تینو را به‌صورت دسته‌بندی‌شده مشاهده کنید و سریع‌تر به جزئیات هر بخش دسترسی داشته باشید.
داشبورد مدیریت
وضعیت حضور، غیبت، تأخیر، تردد و کارکرد کارکنان را از یک داشبورد متمرکز مشاهده کنید.
داشبورد کارمند
هر کارمند می‌تواند کارکرد، ترددها، درخواست‌ها، اعلان‌ها و اطلاعات مرتبط با خود را مشاهده کند.
حضور و غیاب روزانه
ورود، خروج، ساعات کار، تأخیر، غیبت و اضافه‌کاری کارکنان را به‌صورت روزانه بررسی کنید.
ثبت تردد با دستگاه
ورود و خروج کارکنان را از طریق دستگاه‌های چهره، اثر انگشت یا کارت ثبت و دریافت کنید.
ثبت تردد با موبایل و لوکیشن
کارکنان می‌توانند با استفاده از موقعیت جغرافیایی موبایل، ورود و خروج خود را ثبت کنند.
ثبت تردد با دسکتاپ
کارکنان اداری یا دورکار می‌توانند شروع و پایان کار خود را از طریق کامپیوتر ثبت کنند.
ثبت تردد با QR Code
با اسکن QR Code محل کار، ورود و خروج کارکنان سریع و بدون دستگاه فیزیکی ثبت می‌شود.
ثبت تردد با Wi-Fi
امکان ثبت حضور را به شبکه Wi-Fi مجاز سازمان محدود کنید تا تردد در محل تعیین‌شده انجام شود.
ثبت تردد دستی
ترددهای ثبت‌نشده یا اشتباه را با سطح دسترسی مجاز به‌صورت دستی ثبت یا اصلاح کنید.
چند ورود و خروج روزانه
چندین ورود و خروج یک کارمند در طول روز را ثبت و مجموع کارکرد او را دقیق محاسبه کنید.
مشاهده تردد آنلاین
آخرین ورود و خروج، زمان ثبت و روش ثبت تردد کارکنان را به‌صورت آنلاین مشاهده کنید.
حصاربندی جغرافیایی
محدوده‌های مجاز حضور را روی نقشه تعریف کنید تا تردد فقط در مناطق تعیین‌شده ثبت شود.
مانیتورینگ کارکنان روی نقشه
موقعیت کارکنان فعال و نیروهای میدانی را روی نقشه مشاهده و وضعیت آن‌ها را بررسی کنید.
رهگیری کارکنان در مسیر
مسیر و موقعیت نیروهای متحرک را مشاهده کنید و فعالیت‌های خارج از محل شرکت را بهتر کنترل کنید.
تخصیص موقعیت کاری
محل کاری مجاز هر کارمند را تعیین کنید تا ثبت تردد بر اساس همان موقعیت کنترل شود.
تعریف شعبه
شعب، دفاتر و محل‌های کاری مختلف را تعریف و کارکنان و قوانین هر شعبه را جداگانه مدیریت کنید.
مدیریت چند شعبه
اطلاعات حضور و غیاب شعب مختلف را از یک پنل مرکزی مشاهده و گزارش‌های یکپارچه دریافت کنید.
تعریف نقش
نقش‌های سازمانی را تعریف کنید و سطح دسترسی و مسئولیت‌های مناسب هر نقش را مشخص نمایید.
تعریف گروه
کارکنان را بر اساس واحد، تیم یا نیاز سازمان گروه‌بندی کرده و مدیریت گروهی انجام دهید.
جزئیات کارکنان
اطلاعات فردی، شغلی، سازمانی و تماس هر کارمند را به‌صورت متمرکز ثبت و نگهداری کنید.
سطح دسترسی
مشخص کنید هر مدیر یا کاربر به کدام بخش‌ها، کارکنان، شعب یا اطلاعات سازمان دسترسی داشته باشد.
مدیریت شیفت‌های کاری
شیفت‌های ثابت، چرخشی، شناور و سایر الگوهای کاری را تعریف و به کارکنان اختصاص دهید.
مدیریت شیفت شب
شیفت‌هایی که از نیمه‌شب عبور می‌کنند را با ساعات و قوانین مخصوص به‌درستی مدیریت کنید.
قوانین کاری منعطف
قوانین ورود، خروج، تأخیر، تعجیل، اضافه‌کاری و کارکرد را متناسب با سیاست سازمان تنظیم کنید.
تقویم کاری
شیفت‌ها، تعطیلات، مرخصی‌ها و برنامه‌های کاری کارکنان را در یک تقویم متمرکز مشاهده کنید.
مدیریت تعطیلات کاری
تعطیلات رسمی و سازمانی را تعریف کنید تا محاسبات کارکرد مطابق تقویم واقعی انجام شود.
درخواست اصلاح تردد
کارکنان می‌توانند برای ورود یا خروج فراموش‌شده، درخواست اصلاح ثبت و برای مدیر ارسال کنند.
مدیریت مرخصی
درخواست‌های مرخصی را ثبت، بررسی و تأیید کنید و اثر آن را در کارکرد کارکنان لحاظ نمایید.
مدیریت مأموریت
مأموریت‌های کاری را ثبت و پس از تأیید، در وضعیت حضور و کارکرد کارکنان اعمال کنید.
مدیریت اضافه‌کاری
اضافه‌کاری کارکنان را بر اساس تردد یا درخواست تأییدشده ثبت و برای محاسبات آماده کنید.
نوتیفیکیشن‌های حضور و غیاب
برای ورود، خروج، تأخیر، غیبت، اضافه‌کاری یا تردد خارج از محدوده اعلان هوشمند تعریف کنید.
گزارش‌های متنوع
گزارش‌های حضور، غیبت، تأخیر، اضافه‌کاری و ساعات کار را با فیلترهای مختلف دریافت کنید.
گزارش کارکرد کارکنان
کارکرد روزانه و ماهانه هر کارمند را با جزئیات ساعات حضور و وضعیت تردد بررسی کنید.
ارتباط با دستگاه حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب را به تینو متصل کنید تا اطلاعات تردد مستقیماً به سیستم منتقل شود.
انتقال آفلاین ترددها
در نبود اینترنت، اطلاعات ثبت‌شده دستگاه را از طریق فایل یا حافظه جانبی وارد سیستم کنید.
بارگذاری فایل
فایل‌ها و مستندات موردنیاز کارکنان یا اطلاعات مرتبط با حضور و غیاب را در سیستم بارگذاری کنید.
مدیریت قراردادها
قرارداد کارکنان، تاریخ شروع و پایان و اطلاعات مرتبط را در پروفایل هر فرد مدیریت کنید.
سیستم تیکتینگ
مشکلات و درخواست‌های پشتیبانی را به‌صورت تیکت ثبت کرده و روند رسیدگی را پیگیری کنید.
پلن‌های پشتیبانی
سطح خدمات پشتیبانی موردنیاز سازمان را انتخاب کنید و از خدمات متناسب با پلن بهره‌مند شوید.
راهنمای متنی
آموزش‌های مرحله‌به‌مرحله استفاده از بخش‌های مختلف تینو را به‌صورت متنی در اختیار کاربران قرار دهید.
راهنمای ویدئویی
نحوه استفاده از امکانات حضور و غیاب را با آموزش‌های تصویری و ویدئویی مشاهده کنید.
تابلو اعلان روز تولد
تولد کارکنان را در داشبورد نمایش دهید و مناسبت‌های سازمانی را به اعضای تیم یادآوری کنید.
تعریف کارگاه
اطلاعات کارگاه، شماره کارگاه و مشخصات موردنیاز بیمه و حقوق را برای هر مجموعه ثبت و مدیریت کنید.
مدیریت چند کارگاه
برای شعب یا شرکت‌های مختلف، کارگاه‌های مستقل تعریف و اطلاعات حقوق هرکدام را جداگانه مدیریت کنید.
تعریف سال مالی و دوره حقوق
دوره‌های محاسبه حقوق را به تفکیک ماه و سال تعریف و فرآیند هر دوره را مستقل مدیریت کنید.
پروفایل حقوقی کارکنان
اطلاعات لازم برای محاسبه حقوق، بیمه، مالیات، مزایا و وضعیت استخدام هر کارمند را ثبت کنید.
اطلاعات بیمه‌ای کارمند
شماره بیمه، وضعیت بیمه، سابقه و سایر اطلاعات موردنیاز تهیه لیست بیمه را مدیریت کنید.
اطلاعات مالیاتی کارمند
اطلاعات مالیاتی کارکنان را برای محاسبه و تهیه خروجی‌های موردنیاز مالیات ثبت و نگهداری کنید.
اطلاعات بانکی
شماره حساب، شبا و اطلاعات بانکی کارکنان را برای پرداخت حقوق و تهیه فایل بانکی مدیریت کنید.
قوانین مزد سالانه
مقادیر استاندارد و قانونی مزد هر سال را تعریف کنید تا در محاسبات حقوق به‌صورت یکپارچه استفاده شوند.
اطلاعات مزد کارکنان
حقوق پایه و اطلاعات مزدی هر کارمند را متناسب با قرارداد و شرایط استخدام تعیین کنید.
تعریف اقلام حقوق
انواع پرداختی‌ها و کسورات مانند حقوق پایه، مزایا، پاداش و کسورات را متناسب با سازمان تعریف کنید.
حکم حقوق کارکنان
رای هر کارمند حکم حقوق تعریف کنید و حقوق پایه، مزایا، کسورات و سایر اقلام را در حکم ثبت نمایید.
فرمول محاسبات حقوق
فرمول‌های موردنیاز برای محاسبه اقلام حقوق را تعریف کنید تا محاسبات به‌صورت خودکار انجام شوند.
تنظیمات حقوق
تنظیمات عمومی حقوق شامل مزایای قانونی، نرخ‌ها و پارامترهای موردنیاز محاسبات را مدیریت کنید.
حق مسکن
مبلغ حق مسکن کارکنان را مطابق قوانین سالانه تعریف کنید تا در محاسبات حقوق اعمال شود.
حق خواربار و بن کارگری
مبلغ بن و حق خواربار کارکنان را تعریف کنید و به‌صورت خودکار در محاسبه حقوق لحاظ نمایید.
درصد حق بیمه کارمند
درصد سهم بیمه کارمند را مشخص کنید تا کسورات بیمه به‌صورت دقیق در حقوق محاسبه شود.
نرخ عادی کار
نرخ عادی کار هر کارمند را برای محاسبه حقوق و کارکرد دوره تعریف و مدیریت کنید.
نرخ اضافه‌کاری
نرخ محاسبه اضافه‌کاری کارکنان را مشخص کنید تا براساس کارکرد به‌صورت خودکار محاسبه شود.
نرخ مأموریت
نرخ مأموریت را تعریف کنید تا هزینه مأموریت‌های ثبت‌شده در محاسبات حقوق لحاظ شود.
نرخ کسر کار
نرخ کسر کار کارکنان را مشخص کنید تا کسورات مربوط به کمبود کارکرد به‌درستی محاسبه شود.
نرخ تعطیل‌کاری
نرخ کار در روزهای تعطیل را تعریف کنید تا حقوق مربوط به تعطیل‌کاری به‌صورت خودکار محاسبه شود.
تعداد فرزند
تعداد فرزندان مشمول هر کارمند را ثبت کنید تا مزایای مربوط به حق اولاد در حقوق محاسبه شود.
سنوات روزانه
مبلغ سنوات روزانه کارکنان را تعریف کنید تا در محاسبات حقوق و مزایای دوره لحاظ شود.
ایاب و ذهاب
مبلغ یا کمک‌هزینه ایاب و ذهاب کارکنان را ثبت کنید تا به حقوق دوره اضافه شود.
اضافات قانونی
تمام کمک‌هزینه‌ها و پرداخت‌های قانونی که باید به حقوق کارمند اضافه شوند را تعریف و مدیریت کنید.
کسورات قانونی
تمامی موارد قانونی که باید از حقوق کارکنان کسر شوند را ثبت و در محاسبات حقوق اعمال کنید.
مدیریت اضافات و کسورات اختصاصی
پرداخت‌ها یا کسورات اختصاصی هر سازمان را با مبلغ، وضعیت و ارتباط با اسناد بیمه تعریف کنید.
محاسبه حقوق کارکنان
حقوق کارکنان را براساس کارکرد، حکم حقوق، مزایا، بیمه، مالیات و کسورات به‌صورت یکپارچه محاسبه کنید.
اتصال حضور و غیاب به حقوق
اطلاعات حضور، اضافه‌کاری، مأموریت، کسر کار و تعطیل‌کاری را مستقیماً در محاسبات حقوق استفاده کنید.
جدول مالیات حقوق
جدول و نرخ‌های مالیات حقوق را مدیریت کنید تا مالیات کارکنان مطابق قوانین دوره محاسبه شود.
فیش حقوق کارکنان
جدول و نرخ‌های مالیات حقوق را مدیریت کنید تا مالیات کارکنان مطابق قوانین دوره محاسبه شود.
فیش حقوق گروهی
فیش حقوق چندین کارمند را به‌صورت گروهی تهیه کنید و فرایند صدور فیش را سریع‌تر انجام دهید.
لیست حقوق و دستمزد
جزئیات کامل حقوق، مزایا، کسورات و خالص پرداختی کارکنان را در یک لیست جامع مشاهده کنید.
خلاصه حقوق و دستمزد
خلاصه هزینه‌های حقوق، مزایا، بیمه، مالیات و پرداختی‌های سازمان را برای هر دوره بررسی کنید.
لیست بیمه کارکنان
اطلاعات موردنیاز لیست بیمه کارکنان را براساس محاسبات حقوق هر دوره آماده و مدیریت کنید.
فایل بیمه
فایل موردنیاز ارسال اطلاعات بیمه کارکنان را براساس اطلاعات ثبت‌شده در سیستم تهیه کنید.
فایل مالیات حقوق
خروجی اطلاعات مالیات حقوق کارکنان را برای استفاده در فرایندهای قانونی و مالیاتی آماده کنید.
فایل بانکی پرداخت حقوق
فایل پرداخت حقوق کارکنان را براساس شماره حساب و شبا برای انجام پرداخت‌های بانکی تهیه کنید.
گزارش کارگاه
خلاصه اطلاعات حقوق، بیمه و پرداختی‌های هر کارگاه را به‌صورت مستقل مشاهده و بررسی کنید.
درخواست مرخصی
کارکنان می‌توانند درخواست مرخصی خود را ثبت کرده و وضعیت بررسی و تأیید آن را به‌صورت آنلاین پیگیری کنند.
درخواست مأموریت
درخواست مأموریت با تاریخ، مقصد و توضیحات ثبت شده و برای مدیر مربوطه جهت بررسی و تأیید ارسال می‌شود.
درخواست اضافه‌کاری
کارکنان می‌توانند درخواست اضافه‌کاری را ثبت کنند تا پس از تأیید مدیر در محاسبات کارکرد لحاظ شود.
درخواست فراموشی تردد
در صورت فراموشی ثبت ورود یا خروج، کارمند می‌تواند درخواست اصلاح تردد برای مدیر ارسال کند.
درخواست مساعده
کارکنان می‌توانند درخواست مساعده مالی ثبت کرده و فرآیند بررسی و تأیید آن را پیگیری کنند.
درخواست هزینه
هزینه‌های انجام‌شده توسط کارکنان ثبت و برای بررسی، تأیید و تسویه به مدیر مربوطه ارسال می‌شود.
تعریف انواع مرخصی
انواع مرخصی مانند استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و ساعتی را متناسب با قوانین سازمان تعریف و مدیریت کنید.
تعریف انواع مأموریت
انواع مأموریت‌های داخل شهری، خارج شهری و سایر مأموریت‌ها را براساس سیاست سازمان تعریف کنید.
قوانین و محدودیت درخواست‌ها
برای هر نوع درخواست محدودیت تعداد، بازه زمانی، شرایط ثبت و قوانین اختصاصی تعیین کنید.
سقف ماهانه درخواست‌ها
حداکثر تعداد قابل ثبت هر نوع درخواست در ماه را برای کارکنان مشخص و کنترل کنید.
گردش کار درخواست‌ها
مسیر بررسی و تأیید هر درخواست را به‌صورت مرحله‌ای و مطابق ساختار سازمانی تعریف کنید.
تأیید براساس چارت سازمانی
درخواست‌ها به‌صورت خودکار براساس مدیر مستقیم، سرپرست و سطوح تعریف‌شده در چارت سازمانی ارسال می‌شوند.
پرونده پرسنلی کارکنان
اطلاعات فردی، شغلی، قراردادی و سازمانی هر کارمند را در یک پرونده یکپارچه ثبت و مدیریت کنید.
اطلاعات فردی کارکنان
مشخصات هویتی، اطلاعات تماس، تاریخ تولد، کد ملی و سایر اطلاعات فردی کارکنان را ثبت کنید.
اطلاعات شغلی کارکنان
سمت، واحد سازمانی، تاریخ استخدام، نوع همکاری و سایر اطلاعات شغلی هر کارمند را مدیریت کنید.
اطلاعات بانکی کارکنان
شماره حساب، شماره شبا و سایر اطلاعات بانکی موردنیاز کارکنان را ثبت و نگهداری کنید.
مدارک کارکنان
مدارک پرسنلی مانند کارت ملی، شناسنامه، مدارک تحصیلی و سایر اسناد کارکنان را بارگذاری و مدیریت کنید.
تکمیل پروفایل کارکنان
میزان تکمیل اطلاعات هر کارمند را مشاهده کنید و بخش‌های ناقص پرونده را به‌راحتی شناسایی کنید.
چارت سازمانی
ساختار سازمانی شرکت، مدیران و ارتباط میان کارکنان و واحدهای مختلف را به‌صورت منظم تعریف کنید.
تعریف واحدهای سازمانی
واحدها و دپارتمان‌های مختلف سازمان را ایجاد کنید و کارکنان را به واحد مربوطه اختصاص دهید.
تعریف شعب
شعب مختلف سازمان را تعریف کرده و کارکنان، مدیران و اطلاعات هر شعبه را به‌صورت مستقل مدیریت کنید.
تعریف سمت‌های شغلی
سمت‌ها و عناوین شغلی سازمان را تعریف کرده و به کارکنان اختصاص دهید.
ایجاد پروژه جدید
پروژه‌های جدید را با عنوان، توضیحات، تاریخ شروع، پایان و تنظیمات موردنیاز ایجاد کنید.
اطلاعات اصلی پروژه
مشخصات اصلی پروژه شامل عنوان، شرح، وضعیت، تاریخ‌ها و اطلاعات تکمیلی را ثبت و مدیریت کنید.
مدیریت چند پروژه
چندین پروژه را به‌صورت هم‌زمان ایجاد، مشاهده و به‌صورت مستقل مدیریت کنید.
مراحل ایجاد پروژه
پروژه را از طریق یک فرآیند مرحله‌ای و ساختاریافته ایجاد کنید تا تمام اطلاعات موردنیاز به‌درستی ثبت شوند.
وضعیت پروژه
وضعیت پروژه را در حالت‌هایی مانند برنامه‌ریزی، در حال انجام، تکمیل‌شده یا متوقف‌شده مدیریت کنید.
تاریخ شروع و پایان پروژه
بازه زمانی پروژه را تعیین کنید و زمان‌بندی اجرای پروژه را به‌صورت دقیق مدیریت نمایید.
اعضای پروژه
کارکنان و اعضای موردنیاز را به پروژه اضافه کنید و تیم اجرایی پروژه را مشخص نمایید.
مدیر پروژه
مدیر یا مسئول اصلی پروژه را تعیین کنید تا مدیریت و پیگیری فعالیت‌ها به‌صورت متمرکز انجام شود.
نقش اعضای پروژه
نقش و مسئولیت هر عضو را در پروژه مشخص کنید تا وظایف و دسترسی‌ها به‌صورت شفاف تعریف شوند.
دسترسی اعضای پروژه
سطح دسترسی اعضا به اطلاعات، فایل‌ها، وظایف و تنظیمات پروژه را مدیریت کنید.
یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای سازمانی
تینو را به نرم‌افزارها و سرویس‌های مورد استفاده سازمان متصل کنید و جریان اطلاعات را یکپارچه مدیریت نمایید.
وب‌هوک
رویدادهای تینو را از طریق Webhook به نرم‌افزارها و سرویس‌های دیگر ارسال کنید و فرآیندهای خودکار بسازید.
میز کار تینو
از میز کار تینو برای ارتباط و تبادل اطلاعات میان سیستم‌های داخلی، دستگاه‌ها و سرویس‌های موردنیاز استفاده کنید.
اتصال به سیستم‌های حضور و غیاب
اطلاعات تردد کارکنان را از دستگاه‌ها و نرم‌افزارهای حضور و غیاب دریافت و در تینو پردازش کنید.
حضور و غیاب تایمی
اطلاعات تردد ثبت‌شده در سیستم حضور و غیاب تایمی را با تینو یکپارچه و برای محاسبه کارکرد استفاده کنید.
دستگاه‌های ZKTeco
دستگاه‌های حضور و غیاب ZKTeco را به تینو متصل کنید و اطلاعات ورود و خروج کارکنان را دریافت نمایید.
دریافت خودکار ترددها
اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه‌های حضور و غیاب را به‌صورت خودکار دریافت و در کارکرد کارکنان ثبت کنید.
یکپارچه‌سازی با حسابداری
اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد را با نرم‌افزارهای حسابداری تبادل کنید و ورود مجدد اطلاعات را کاهش دهید.
ماژول اختصاصی، متناسب با نیاز سازمان شما
اگر به قابلیت خاصی نیاز دارید، تیم تینو امکان طراحی و توسعه ماژول اختصاصی متناسب با نیاز سازمان شما را بررسی می‌کند.
درخواست ماژول سفارشی
