مدیریت شیفت های گوناگون
مدیریت شیفت های گوناگون
در تینو میتوان شیفت های عادی گردشی و شب را تعریف کرد و الگو سازی هفتگی و ماهانه را تخصیص بدهید
شیفت
شیفت روز،شب،گردشی
در تینو میتوان شیفت های عادی گردشی و شب را تعریف کرد و الگو سازی هفتگی و ماهانه را تخصیص بدهید. همچنین میتوانید شیفت های ویژه‌ای برای روزهای خاص مثل تعطیلات و تعطیلات رسمی را نیز تعریف کنید تا به سادگی بتوانید برنامه کاری هر کارمند را مدیریت کنید. با استفاده از این امکانات، مدیران میتوانند به راحتی برنامه کاری هر کارمند را تنظیم کرده و به روز رسانی‌های لحظه‌ای را انجام دهند. این قابلیت‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به بهترین نحو ممکن از منابع خود استفاده کرده و به بهره‌وری بیشتری دست یابند. به علاوه، با داشتن الگو‌های هفتگی و ماهانه، مدیران میتوانند به راحتی از تنظیمات قبلی خود استفاده کرده و زمان بیشتری برای امور مهم تر مانند توسعه کسب و کار صرف کنند.
شیفت ساده
شیفت های عاد یو معمول اکثر ادارات و شرکت ها
کارمندان به طور ثابت در یک بازه زمانی مشخص حضور دارند، مثل از ساعت ۹ صبح تا ۵ عصر. این نوع شیفت به طور عمومی به عنوان "شیفت ثابت" یا "شیفت روزانه" هم شناخته می‌شود. این نوع شیفت برای صنایع و شغل‌هایی که نیاز به ساعت کاری ثابت دارنداستفاده می شوند
گردشی
شیفت هایی که در روز یا هقته متفاوت است
این نوع شیفتها،ساعات کاری بر اساس دوره‌های مشخصی تغییر می‌کند،مثلاً به ازای چند روز کاری، یک روز استراحت یا ساعات کاری در روزهای مختلف متفاوت باشد.این شیفت معمولاً در شغل هایی که،به انعطاف‌پذیری بیشتری دارند مانند ستوران،بیمارستان و. استفاده می شود
شیفت شبکار
شیفت هایی که ورود و خروج آنها در یک روز نیست
این نوع شیفتها به صورتی است که شروع کار امروز و پایان شیفت فردا باشد یا مثلا به صورت 24 ساعته کار کنند.شیفتها عموماً در ساعات شبانه و غیر اداری فعالیت میکنند یا همانند نگهبانان یا بیمارستانها کار میکنند.که میتواند با حالت گردشی هم ادغام شود.
وقفه های زمانی بین شیفت
وقفه به دلایل مختلف در شیفت بگزارید
ممکن است شیفت در یک روز دورهای مختلف داشته باشد(مثل مغازه ها) یا وقفه های مختلف در طول یک شیفت بگزارید مانند وقفه هایی برای ناهار صبحانه عصرانه و...تا کارمندانی که در آن بازه در مجموعه هستند از کارکرد آنها بابت این وقفه ها ساعت کم شود
اضافه کار شب
اضافه کارهایی که به روز بعدی کشیده می شود
شیفت هایی که در روز جاری شروع و در همان روز به پایان می رسد ولی ممکن است آن کارمند اضافه کارش به روز بعدی کشیده شود مثل شیفتی که ساعت 12 تا 23 باید سرکار باشد ولی با مجوز مجموعه اضافه کار میماند و ساعت 2 بامداد از مجموعه خارج می شود مثل رستوران ها
شیفت ترکیبی
ترکیب چند شیفت گفته شده در یک الگو و تخصیص آن به کارمند
ترکیبی از تمام شیفت های گفته شده در یک الگو هفتگی یا ماهانه مثل حالتی که یک کارمند در روز اول شیفت ساده دارد روز دوم دوشیفته است روز سوم شبانه و روز بعد شیفت دیگر و... در بدترین حالت در یک ماه شیفتهای مختلف دارد که میتوان به کارمند تخیصی داد.
چه شیفت هایی میتوان تعریف کرد
شیفت عادی
شیفت های معمولی مثل صبح تا عصر
شیفت گردشی
یک روز درمیان تغییر شیفت داشته باشند
شیفت شبکار
شروع شیفت امروز و پایان شیفت فردا باشد در هر ساعتی با محاسبه تمام موارد امکان پذیر است
شیفت نگهبانی
حالت هایی مثل 24 ساعت کار 24 ساعت استراحت یا 24 کار 48 استراحت یا .. از این موارد
شیفت اضافه کار شبانه
شیفت هایی که در روز جاری شروع و در همان روز به پایان می رسد ولی اضافه کار به روز بعدی کشیده می شود مثل رستوران ها
شیفت ترکیبی
ترکیب تمام شیفت های گفته شده در یک الگو هفتگی یا ماهانه
تعیین شیفتهای کاری
کارفرمایان میتوانند شیفتهای کاری مختلف برای کارکنان خود برنامه‌ریزی کنند، اعم از شیفت صبح، عصر، شب و یا شیفتهای تغییردار.
read more
تنظیم تقویم کاری
کاربران با تقویم کاری روزانه، هفتگی یا ماهانه برای کارکنان تنظیم کرده و زمان کاری آنها را مشخص کنند.
read more
ادیت شیفت‌کاری
کارفرمایان میتوانند شیفتهای کاری کارکنان را ثبت کرده و در صورت نیاز آنها را ویرایش و تغییر دهند.
read more
اعلان‌ها و یادآوری‌ها
نرم افزار حضور غیاب قابلیت ارسال اعلان‌ها و یادآوری‌ها برای کارکنان دارد تا آنها به زمان شیفت کاری خود مطابقت دهند.
read more
گزارش‌دهی
این امکان را می‌دهد که گزارش تحلیلی شیفت کاری کارکنان خود را مشاهده کنند و به تحلیل و مدیریت بهتر بپردازند.
read more
مثال هایی از مدیریت انواع شیفت های کاری در نرم افزار تینو
