گردش درخواست کارمندان
گردش درخواست کارمندان
قسمت درخواست ها یک بخش بزرگ و کاربردی برای کارمندان و مدیران می باشد که از طریق گوشی یا وب کارمند میتواند درخواست های کاربردی مثل مرخصی،ماموریت،مساعده،فراموشی تردد،هزینه،اضافه کار را ثبت کند و توسط شخصی که در چارت سازمانی مشخص شده تعیین و تکلیف شود
درخواست ها بر اساس چارت سازمانی چگونه کار میکند ؟
تعریف مدیر میانی
با تعریف هر کارمند مشخص میکنیم که این پرسنل باید به چه شخصی گزارش بدهد تا بعد ثبت درخواست ها و گزارش ها برای این مدیر ارسال شود و مدیر تصمیم گیرنده درخواست های این پرسنل خواهد بود.این ارتباط بین کارمند و مدیر ارشد به منظور افزایش بهره وری و کارایی در سازمان بسیار اهمیت دارد. با تعیین واجبیت هر کارمند و مسئولیت های وظیفه ای او، از واگذاری و اجرای وظایف بهتر و یکپارچه تر پیش می رود. با این رویکرد سلسله مراتب سازمانی مشخص و هر فرد با دقت به خط و سنجاق خود می داند که چه کارهایی باید انجام دهد و به چه شخصی گزارش دهد. به علاوه، این ارتباط ساختاری برای انعطاف پذیری در سازمان بسیار حیاتی است. با اطلاعات دقیق و مستقیم که توسط کارمندان به مدیران ارسال می شود، مدیران قادرند سریع تر تصمیمات خود را اتخاذ کنند و به تغییرات در محیط کار بهتر و سریعتر پاسخ دهند.
تینو به کارمندان امکان میدهد تا به راحتی از طریق وبسایت و اپلیکیشن موبایل خود، درخواست مرخصی را ثبت کنند.کارمندان تاریخ شروع و پایان مرخصی و نوع و دلیل مرخصی را توضیح دهند،مدیران میتوانند درخواستها را بررسی کرده و تایید یا رد کنند.
درخواست ماموریت همانند بقیه درخواست ها پس از ثبت توسط کارمند و مشخص شدن وضعیت آن توسط مدیر عمل میکند و تفاوتی که وجود دارد این است که کارفرما می تواند از کارمند بخواهد در موقعیت ماموریت درخواستی خود تردد بزند و مدیر در پنل آن موقعیت را مشاهده میکند
کارمندان میتوانند جزئیات اضافه کار خود را از جمله تاریخ و زمان شروع و پایان فعالیت، دلیل اضافه کار و ساعات مورد نیاز را ارسال کنند.مدیران میتوانند درخواستهای اضافه کار را بررسی کرده و تایید یا رد کنند، و اعلام نتیجه به کارمندان بدهند.
کارمندان، درخواست مساعده حقوق خود را از گوشی یا وبسایت ثبت کنند. آنها جزئیات مربوط به مساعده حقوق خود را اعم از مبلغ و دلیل مساعده را ارسال کنند. مدیران میتوانند سپس این درخواستها را بررسی کرده و تایید یا رد کنند و نتیجه را به کارمندان اطلاع دهند.
این درخواست به کارمندان اجازه میدهد تا جزئیات هزینه مورد نیاز خود را اعم از مبلغ، دلیل هزینه و فرایند پرداخت را ارسال کنند. مدیران میتوانند سپس این درخواستها را بررسی کرده و تایید یا رد کنند، و اعلام نتیجه را به کارمندان بدهند.
کارمندان تاریخ و زمان دقیقی که فراموشی تردد رخ داده را وارد کنند،مدیران این ترددها را تایید یا رد می کنند، و در صورت تایید مستقیم در گزارش نمای میدهد.این امکان کمک میکند تا هر گونه فراموشی یا اشتباه در گزارش رخ ندهدو
چرا تینو در گردش درخواست کارمندان؟
بکاربردن روش سیستمی
استفاده از روش های سیستمی به جای روش های سنتی
حذف کاغذ بازی
کاغذ بازی در سازمان شما حذف میشود
دسترسی آسان
دسترسی آسان و همیشگی برای ارسال درخواست به مدیران
بررسی در لحظه
برسی درخواست در همان لحظه با دریافت نوتیفیکیشن برای مدیران و کارمندان
امکان ویرایش و یا لغو درخواست ها بعد از تایید انها توسط اپراتور
read moreنمونه هایی از درخواست ها در اپلیکیشن تینو