۱۴۰۲-۰۹-۱۲Admin

مدیریت کارآمد زمان حضور و غیاب کارکنان و ساعات کاری یک جنبه اساسی از عملیات تجاری مدرن است. با ظهور برنامه های حضور و غیاب تلفن همراه، کسب و کارها می توانند مدیریت نیروی کار را ساده کنند، خطاها را به حداقل برسانند و بهره وری را افزایش دهند. در این راهنما، برخی از برترین برنامه‌های حضور و غیاب تلفن همراه در سال 2023 را بررسی می‌کنیم، که هر کدام ویژگی‌های منحصربه‌فردی را ارائه می‌کنند که متناسب با نیازهای مختلف کسب‌وکار است.

5 برنامه برتر حضور و غیاب تلفن همراه

1. Connecteam: مدیریت جامع نیروی کار
Connecteam این بسته را به عنوان یک راه حل همه کاره برای مدیریت نیروی کار رهبری می کند. Connecteam با ارائه مجموعه ای جامع از ویژگی ها، ردیابی حضور و غیاب، زمان بندی و مدیریت کارکنان را ساده می کند. ساعت زمانی مجهز به GPS، حصار جغرافیایی، جدول زمانی خودکار و زمان‌بندی بصری آن را به انتخابی ایده‌آل برای صنایع مختلف تبدیل کرده است. علاوه بر این، ویژگی های مدیریت عدم حضور و زمان استراحت Connecteam، پردازش مرخصی شفاف و کارآمد را تضمین می کند.

Connecteam مجموعه ای قوی از ویژگی ها را ارائه می دهد که به شما در ردیابی زمان حضور و غیاب کارکنان کمک می کند:
•    ساعت و حصار جغرافیایی مجهز به GPS: کارمندان می‌توانند از طریق تلفن همراه با ردیابی GPS به داخل یا خارج شوند تا از ثبت دقیق حضور و غیاب مبتنی بر مکان اطمینان حاصل کنند و از سرقت زمان جلوگیری کنند.
•     ردیابی زمان خاص شغل: مدیران می‌توانند زمان را برای مشاغل یا مشتریان خاص ردیابی کنند و به تخصیص منابع و صورت‌حساب مشتری کمک کنند.
•    برگه‌های زمانی خودکار و یادآوری‌های شیفت: با ایجاد جدول‌های زمانی دقیق، فهرست حقوق و دستمزد را ساده می‌کند و یادآورهایی را برای کارمندان برای رعایت برنامه ارسال می‌کند.
•    مدیریت غیبت و زمان استراحت: به طور موثر انواع مرخصی‌ها را مدیریت می‌کند، فرآیند درخواست و تأیید را خودکار می‌کند و سوابق واضحی را حفظ می‌کند.
•    زمان‌بندی بصری: ایجاد شیفت را با در نظر گرفتن در دسترس بودن و صلاحیت‌های کارکنان، و به حداقل رساندن تضادهای زمان‌بندی ساده می‌کند.
•    پردازش کارآمد حقوق و دستمزد: صدور برگه زمانی مستقیم به نرم افزار حقوق و دستمزد یا ادغام با پلتفرم هایی مانند QuickBooks و Gusto، که تلاش دستی را کاهش می دهد.
•    رابط و پشتیبانی کاربرپسند: طراحی بصری Connecteam و پشتیبانی عالی از مشتری، سهولت استفاده را هم برای مدیران و هم برای کارمندان تضمین می‌کند.

2. به موقع: نظارت بر عملکرد و ردیابی زمان
Timely به دلیل قابلیت های نظارت بر عملکرد قوی خود متمایز است. فراتر از ردیابی اولیه زمان حضور و غیاب کارکنان، Timely بینش هایی را در مورد معیارهای کلیدی و عملکرد تیم ارائه می دهد. این نرم افزار ردیابی زمان جامعی را ارائه می دهد و به مدیران اجازه می دهد تا ساعات پروژه، ساعت های قابل پرداخت و بهره وری کارکنان را نظارت کنند. رابط کاربر پسند و گزارش‌دهی قابل تنظیم آن را به انتخابی مطلوب برای مشاغلی تبدیل می‌کند که به دنبال تجزیه و تحلیل دقیق عملکرد هستند.
Timely یک برنامه کاربردی برجسته است که ویژگی های قوی برای نظارت بر عملکرد و ردیابی زمان حضور و غیاب کارکنان ارائه می دهد:
•    اطلاعات آماری دقیق از عملکرد: به موقع اطلاعات جامعی را در مورد معیارهای کلیدی و عملکرد تیم ارائه می‌کند و به مدیران امکان می‌دهد ساعات پروژه، ساعت‌های قابل پرداخت و بهره‌وری کارکنان را نظارت کنند.
•    ردیابی زمان دقیق: با قابلیت‌های کاربرپسند ردیابی زمان، Timely روند ثبت ساعات کاری را ساده می‌کند و کارمندان را قادر می‌سازد تا زمان خود را به طور مؤثر پیگیری کنند.
•    گزارش‌دهی قابل تنظیم: قابلیت‌های گزارش‌دهی Timely تجزیه و تحلیل دقیقی از استفاده و بهره‌وری زمان ارائه می‌دهد و به کسب‌وکارها در تصمیم‌گیری آگاهانه بر اساس داده‌های دقیق کمک می‌کند.
•    رابط کاربرپسند: طراحی بصری آن سهولت استفاده را هم برای مدیران و هم برای کارمندان تضمین می‌کند، ناوبری یکپارچه و اتخاذ ویژگی‌های نظارت بر عملکرد و ردیابی زمان را تسهیل می‌کند.
3. Hubstaff: پرداخت های خودکار و مدیریت کار از راه دور
Hubstaff در مدیریت کار از راه دور و پرداخت های خودکار برتر است. Hubstaff با ردیابی زمان حضور و غیاب کارکنان و ویژگی های یکپارچه سازی حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت را ساده می کند. این به کارفرمایان این امکان را می دهد تا با استفاده از ردیابی GPS، ساعات کار و مکان کارمندان از راه دور را به دقت ردیابی کنند و از انطباق و جلوگیری از سرقت زمان جلوگیری کنند. علاوه بر این، رابط بصری Hubstaff و هشدارهای خودکار، نظارت و کارایی نیروی کار را افزایش می‌دهد.
Hubstaff یک برنامه قوی است که برای پرداخت های خودکار و مدیریت کار از راه دور ارائه می شود:
•    پردازش پرداخت خودکار: Hubstaff با ادغام یکپارچه ردیابی زمان با حقوق و دستمزد، فرآیندهای پرداخت را ساده می‌کند و از جبران دقیق کار از راه دور اطمینان می‌دهد.
•    نظارت کار از راه دور: قابلیت‌های ردیابی حضور و غیاب کارمندان و قابلیت‌های GPS، نظارت کارآمد بر کارمندان از راه دور را امکان‌پذیر می‌سازد و از مسئولیت‌پذیری و انطباق اطمینان می‌دهد.
•    فناوری Geofencing: Hubstaff از geofencing برای محدود کردن ساعت‌ها به مکان‌های تعیین‌شده، جلوگیری از سرقت زمان و اطمینان از حضور کارکنان در محل کار درست استفاده می‌کند.
•    رابط کاربر پسند: این پلتفرم یک رابط بصری هم برای کارفرمایان و هم برای کارگران از راه دور ارائه می‌دهد که پذیرش و استفاده آسان از ابزارهای مدیریت کار از راه دور را تسهیل می‌کند.

4. برداشت: ردیابی کارآمد زمان حضور و غیاب کارکنان
Harvest در ردیابی زمان و صورتحساب ساده متخصص است. ایده آل برای مترجمان آزاد و مشاغل کوچک، Harvest فرآیند ردیابی ساعت های قابل پرداخت و تولید فاکتورها را ساده می کند. ادغام یکپارچه آن با ابزارهای مدیریت پروژه، همراه با عملکردهای گزارش دقیق، آن را به یک انتخاب عالی برای مشاغل متمرکز بر صورتحساب مشتری و کار مبتنی بر پروژه تبدیل می کند.
Harvest یک برنامه همه کاره است که به دلیل کارایی آن در ردیابی و صورتحساب حضور و غیاب کارمندان مشهور است:
•    ردیابی زمان بدون زحمت: Harvest ردیابی زمان را برای ساعات قابل پرداخت ساده می‌کند و به کارمندان امکان می‌دهد زمان کار و فعالیت‌های خود را در پروژه‌های مختلف به‌طور دقیق ثبت کنند.
•    صورت‌حساب بدون درز: فرآیند صورت‌حساب را با ادغام ورودی‌های زمانی در صورت‌حساب‌های حرفه‌ای ساده‌سازی می‌کند، و صورت‌حساب مشتری را بر اساس ساعات پیگیری آسان می‌کند.
•    ادغام مدیریت پروژه: Harvest به‌طور یکپارچه با ابزارهای مدیریت پروژه ادغام می‌شود و امکان ردیابی زمان و صورت‌حساب را در جریان‌های کاری پروژه فراهم می‌کند.
•    گزارش‌دهی تفصیلی: عملکردهای گزارش‌دهی آن، بینش‌های دقیقی را در مورد جدول زمانی پروژه، تخصیص منابع، و ساعت‌های قابل پرداخت ارائه می‌کند و به کسب‌وکارها در بهینه‌سازی مدیریت پروژه و صورت‌حساب مشتری کمک می‌کند.

5. QuickBooks Time: حقوق و دستمزد کارآمد و رعایت
QuickBooks Time مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد و انطباق با مقررات را ارائه می دهد. این برنامه به طور یکپارچه با QuickBooks ادغام می شود و پردازش حقوق و دستمزد را ساده می کند. قابلیت‌های geofencing آن، ساعت‌های دقیق را از مکان‌های تعیین‌شده تضمین می‌کند و سرقت زمان را کاهش می‌دهد. علاوه بر این، ابزارهای انطباق QuickBooks Time به کسب و کارها در پایبندی به مقررات کار کمک می کند.
QuickBooks Time به دلیل مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد و ویژگی‌های متمرکز بر انطباق متمایز است:
•    یکپارچه‌سازی حقوق و دستمزد: QuickBooks Time یکپارچه‌سازی یکپارچه با سیستم‌های حقوق و دستمزد ارائه می‌کند و فرآیند انتقال داده‌های برگه زمانی را برای پردازش دقیق حقوق و دستمزد ساده می‌کند.
•    Geofencing برای انطباق: با استفاده از geofencing، QuickBooks Time، ساعت دقیق و پایبندی به مکان های کاری تعیین شده را تضمین می کند، انطباق را افزایش می دهد و از سرقت زمان جلوگیری می کند.
•    ابزارهای انطباق با مقررات: این برنامه با ارائه ابزارها و قابلیت‌های انطباق برای ردیابی دقیق ساعات کار و اضافه کاری، به کسب‌وکارها در پایبندی به مقررات کار کمک می‌کند.
•    اطلاعات آماری داده‌های بی‌درنگ: QuickBooks Time اطلاعات آماری بی‌درنگ درباره ساعات کاری و مکان‌های کارمندان ارائه می‌کند، و مدیران را قادر می‌سازد تا به طور موثر بر تیم‌های راه دور نظارت کنند و از رعایت آنها اطمینان حاصل کنند.

نتیجه
در نتیجه، مجموعه ای از برنامه های حضور و غیاب تلفن همراه موجود در سال 2023 عملکردهای متنوعی را ارائه می دهد که نیازهای مختلف کسب و کار را برآورده می کند. چه مدیریت جامع نیروی کار، تجزیه و تحلیل دقیق عملکرد، صورت‌حساب ساده یا پایبندی به انطباق، این برنامه‌ها راه‌حل‌هایی برای افزایش کارایی عملیاتی و الکترونیکی ارائه می‌کنند.