۱۴۰۴-۰۴-۱۶Admin
در گذشته، ثبت ورود و خروج کارکنان تنها با دستگاه‌های سخت‌افزاری مانند کارت‌خوان، اثرانگشتی یا تشخیص چهره انجام می‌شد. اما امروز با پیشرفت فناوری‌های ابری و موبایلی، راه‌حل‌های ساده‌تری برای کنترل تردد پرسنل فراهم شده که نیازی به خرید یا نگهداری دستگاه فیزیکی ندارند.
در این مقاله، راهکارهای مدیریت حضور و غیاب بدون استفاده از دستگاه را بررسی کرده و مزایای آن را با روش‌های سنتی مقایسه می‌کنیم.
هزینه کمتر، نگهداری ساده‌تر و دسترسی انعطاف‌پذیر از دلایل اصلی کسب‌وکارها برای کنار گذاشتن سخت‌افزارهای سنتی هستند. برخی از مشکلات دستگاه‌های فیزیکی عبارت‌اند از:
نیاز به نصب و کابل‌کشی
مشکلات سخت‌افزاری و تعمیرات
وابستگی به مکان ثابت
محدودیت در ثبت تردد نیروهای دورکار یا مأمور
کارمندان با نصب یک اپلیکیشن مانند تینو روی گوشی خود، می‌توانند تنها با یک کلیک حضور خود را ثبت کنند. ثبت تردد با موقعیت مکانی (GPS) حتی در صورت دسترسی به اینترنت ضعیف نیز امکان‌پذیر است.
نرم‌افزارهای ابری حضور و غیاب به مدیران این امکان را می‌دهند تا اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از هر مکان و دستگاهی بررسی و گزارش‌گیری کنند.
در برخی شرکت‌ها از QR کد برای ورود استفاده می‌شود. کارمندان کد را اسکن کرده و اطلاعات حضور در سیستم ثبت می‌شود — بدون نیاز به دستگاه اثر انگشت یا کارت‌خوان.
در اپ‌هایی مانند تینو، محدوده مکانی شرکت تعریف می‌شود و تنها در صورت حضور در محدوده، امکان ثبت تردد فراهم است. این روش برای پرسنل سیار یا دفاتر چندشعبه‌ای بسیار کاربردی است.
| مزیت | توضیح |
|---|---|
| کاهش هزینه | نیازی به خرید، نصب یا تعمیر دستگاه نیست |
| سهولت استفاده | تنها با موبایل یا مرورگر قابل استفاده است |
| مناسب دورکاری | نیروهای ریموت هم می‌توانند تردد خود را ثبت کنند |
| گزارش‌گیری سریع | انواع گزارش‌ها تنها با چند کلیک قابل دریافت است |
| امنیت بالا | رمزنگاری اطلاعات و تایید هویت کاربران |
اگر شما:
تیمی با چند موقعیت جغرافیایی دارید
بخشی از کارکنانتان دورکار هستند
نمی‌خواهید هزینه خرید دستگاه بدهید
نیاز به گزارش‌های دقیق حضور و غیاب دارید
سیستم حضور و غیاب بدون دستگاه انتخاب مناسبی برایتان است.
دیگر نیازی نیست برای ثبت تردد کارکنان به دستگاه‌های پرهزینه وابسته باشید. با استفاده از راهکارهایی مانند اپلیکیشن تینو، میتوانید تردد پرسنل را به شکلی ساده، امن و مدرن مدیریت کنید
مشاور شما برای مدیریت 360 درجه کارمندان
با تی نو به دنیای مدیریت جدید منابع انسانی وارد شوید
با تینو تمامی راه کارهای مدیریت حضور غیاب با دستگاه های هوش مصنوعی ، دورکاری ، موبایل اپلیکیشن و ... را بر اساس نیاز کسب و کار خود میتوانید تجربه کنید . تینو فقط یک نرم افزار ابری حضور و غیاب نیست !
با سامانه تینو ، مدیریتی نو را تجربه کنید ...
حق چاپ ۱۴۰۴ کار تیمی. تمامی حقوق محفوظ است
طراحی ، تولید و توسعه یافته شده توسط افق فرا ویژن
حضور و غیاب موبایل
تلنولوژی
