۱۴۰۳-۰۹-۱۳Admin

نرم‌افزار تی‌نو (TNOO) سیستم کنترل تردد کارمندان بین‌المللی و چند زبانه است که از تقویم‌ های شمسی، میلادی و قمری پشتیبانی می‌کند و در کشورهای مختلف در حال توسعه است. این نرم‌افزار تنها به عنوان سیستم حضور و غیاب ساده طراحی نشده، بلکه امکانات متعددی را برای مدیریت منابع انسانی و پروژه‌ها، مدیریت حقوق و دستمزد و ردیابی تردد کارمندان ارائه می‌دهد. در ادامه، در مورد نحوه ی کارکردن با نرم افزار کنترل تردد کارمندان تی نو بیشتر صحبت می کنیم.      

ویژگی های ماژول اصلی تی‌ نو

تی نو با استفاده از زیرماژول‌های مختلف، قابلیت‌های جدیدی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. رابط کاربری نرم‌افزار به شکلی طراحی شده که علیرغم جامع بودن امکانات، کاربری آن نیز ساده است. تی‌نو از دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت تشخیص چهره و اثر انگشت پشتیبانی کرده و با برندهایی نظیر Ofoq Far Vision (TIMMY) نیز سازگار است. همچنین، امکان ثبت حضور و غیاب از طریق دسکتاپ و موبایل، اسکن کد QR،Wi-Fi  و موقعیت مکانی فراهم است که با تسهیل فرآیند ورود و خروج، نیاز به دستگاه‌های فیزیکی پرهزینه را کاهش می‌دهد.

نحوه ی کارکردن با نرم افزار کنترل تردد کارمندان تی نو 

1. برای شروع، مدیران می‌توانند ساختار سازمانی را در نرم‌افزار تنظیم کرده، نمودار سازمانی را به‌سادگی طراحی نموده و موقعیت‌ها و سطوح دسترسی مختلف را برای کارمندان تعریف کنند.
2. پس از تعریف کارکنان و موقعیت‌های شغلی، اطلاعات مربوط به ورود و خروج هر کارمند از طریق دستگاه‌های شناسایی چهره، اثر انگشت یا اسکن کد QR قابل ثبت است.
3. کارمندان نیز با استفاده از اپلیکیشن موبایل نرم‌افزار تی‌نو، به‌راحتی از طریق اسکن کد QR، اتصال به Wi-Fi یا تایید موقعیت مکانی، حضور خود را ثبت خواهند کرد.
4. جالب است بدانید که برای سازمان‌هایی که شعبه‌های مختلف دارند، امکان استفاده از QR کد فراهم شده است که بدون نیاز به دستگاه فیزیکی، کارمندان قادر هستند تا حضور و غیاب خود را ثبت کنند.
5. در پنل مدیران، تمامی گزارشات حضور و غیاب، عملکرد کارمندان و محاسبه حقوق و دستمزد به‌صورت خودکار قابل مشاهده است. این نرم‌افزار به مدیران امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به غیبت، تاخیر و حضور به موقع کارکنان را در قالب گزارش‌های دقیق مشاهده کنند و در صورت لزوم اقدامات لازم را انجام بدهند.

مزایا استفاده از نرم افزار کنترل تردد کارمندان تی نو    

تی‌نو امکان نظارت بر حضور و غیاب کارکنان را از طریق روش‌های مختلفی همچون شناسایی چهره، کد QR و اثر انگشت فراهم می سازد. این تنوع روش‌ها به سازمان‌ها انعطاف بیشتری در مدیریت ورود و خروج کارمندان می‌دهد.

• با استفاده از QR کد تینو، نیازی به خرید دستگاه‌های فیزیکی گران‌قیمت در هر شعبه نیست. این ویژگی برای سازمان‌هایی با چندین محل کار بسیار به‌صرفه است.
• نرم‌افزار تی‌نو برای دسکتاپ و موبایل طراحی شده و امکان مدیریت حضور و غیاب را از هر کجا و در هر زمان ممکن می سازد. این ویژگی به‌ویژه برای مدیریت دورکاری یا کارکنان در حال تردد بسیار کاربردی است.
• با توجه به اینکه تی‌نو از تقویم‌های شمسی، میلادی و قمری پشتیبانی می‌کند، برای سازمان‌های چندفرهنگی و بین‌المللی مناسب خواهد بود.
• مدیران می‌توانند به گزارش‌های کامل از تردد کارکنان، غیبت‌ها، تاخیرها و عملکرد دسترسی داشته باشند که به تصمیم‌گیری‌های بهتر در مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند.
• با اتوماسیون فرآیندهای حضور و غیاب و محاسبه حقوق و دستمزد، مدیران این فرصت را در اختیار دارند که زمان و منابع بیشتری را به وظایف استراتژیک اختصاص بدهند.
• سیستم‌های خودکار حضور و غیاب تی‌نو خطاهای احتمالی در ثبت زمان‌ها و پردازش اطلاعات را کاهش می‌دهد و موجب بهبود دقت در مدیریت تردد کارکنان می‌شود.

امکانات موجود در نرم افزار TNOO

1. نرم‌افزار TNOO با ارائه مجموعه‌ای گسترده از امکانات، به سازمان‌ها در مدیریت جامع و دقیق حضور و غیاب و منابع انسانی کمک می‌کند.
2.  این نرم‌افزار به مدیران امکان تعریف دقیق ساختار سازمانی، موقعیت‌های شغلی و سطوح دسترسی کارمندان را می‌دهد، که مدیریت سلسله‌مراتب و ساختار کارکنان را ساده می‌سازد.
3.  همچنین، TNOO با استفاده از دستگاه‌های شناسایی چهره، اثر انگشت و GPS امکان ثبت ورود و خروج کارمندان را ممکن ساخته و اطلاعات مربوط به تردد کارکنان را به‌صورت آنی و دقیق ثبت می‌کند.
4. علاوه بر مدیریت حضور و غیاب، نرم‌افزار TNOO دارای ماژول‌هایی برای مدیریت حقوق و دستمزد، منابع انسانی و مدیریت پروژه است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای اداری خود را به‌صورت یکپارچه و کارآمد انجام دهند.
5.  این نرم‌افزار قابلیت ارائه گزارش‌های جامع و تحلیلی را نیز داراست که به لطف آن، مدیران می توانند اطلاعاتی دقیق از تردد، غیبت، تاخیر و عملکرد کارکنان خود دریافت کنند. این ویژگی‌ها، همراه با امکان دسترسی از طریق دسکتاپ و اپلیکیشن موبایل، نرم‌افزار TNOO را به ابزاری کارآمد برای نظارت، تحلیل و مدیریت موثر کارکنان و فرآیندهای منابع انسانی معرفی می کند.

جمع بندی نهایی از کنترل کردن تردد ها با نرم افزار تی نو

نرم‌افزار TNOO با وجود قابلیت‌هایی نظیر پشتیبانی از تقویم‌های مختلف و ماژول‌های مدیریت حقوق و دستمزد و پروژه، TNOO نیازهای مختلف سازمان‌ها را به‌خوبی برآورده می‌سازد. به‌طور کلی، این نرم‌افزار با سهولت در استفاده، گزارش‌های جامع و کاهش خطاهای انسانی، ابزاری موثر برای بهبود بهره‌وری و افزایش دقت در مدیریت منابع انسانی است و به مدیران فرصت می دهد تا سازمان خود را به‌صورت هوشمندانه و کارآمد اداره کنند.

رایج ترین سوالات که درباره کنترل تردد کارمندان می پرسید:

1-آیا نرم‌افزار TNOO مناسب سازمان‌های بین‌المللی است؟

بله، نرم‌افزار TNOO از تقویم‌های شمسی، میلادی و قمری پشتیبانی می‌کند و در نتیجه برای سازمان‌های بین‌المللی و چندفرهنگی بسیار مناسب می باشد.

2-ثبت حضور و غیاب با استفاده از کد QR در TNOO چه مزایایی دارد؟

ثبت حضور و غیاب با کد QR بسیار آسان و سریع است. نیاز به دستگاه فیزیکی در هر شعبه را از بین می‌برد و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد. همچنین، QR کدها قابلیت جابجایی دارند و می‌توانند به راحتی در هر موقعیت مکانی با هر شعاع دلخواه تنظیم شوند.

3-آیا مدیران می‌توانند از راه دور با TNOO حضور و غیاب را مدیریت کنند؟

بله، TNOO از طریق دسکتاپ و اپلیکیشن موبایل قابل دسترسی است و مدیران می‌توانند از هر مکان و در هر زمان حضور و غیاب کارکنان را مدیریت کنند و گزارش‌های لازم را مشاهده نمایند.

4-چه امکانات دیگری علاوه بر مدیریت حضور و غیاب در TNOO وجود دارد؟

TNOO علاوه بر مدیریت حضور و غیاب، دارای ماژول‌های دیگری نظیر مدیریت حقوق و دستمزد، منابع انسانی و مدیریت پروژه است که به سازمان‌ها اجازه می دهد تا تمامی فرآیندهای اداری خود را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند.